Responsabile: Anna Burla
Ubicazione
Corso Mario Abbiate nr. 21 – 3° Piano Palazzina Uffici amministrativi
Orario ricevimento del pubblico
Gli informatori si ricevono dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle ore 12,00
Segreteria Sede di Vercelli
Tel 0161/593790
Fax 0161/593597
Email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Attività della struttura
La Struttura opera per settori le cui competenze sono di seguito dettagliate:
Settore Amministrativo
Le funzioni amministrative sono svolte presso la sede centrale della Struttura sita in Vercelli- C.so Abbiate, 21:
- Espletamento gare d’appalto per la fornitura di beni e servizi a favore delle Aziende afferenti all’Area Interaziendale di Coordinamento 3 (ASL VC, ASL BI, ASL VCO, ASL NO, AOU Maggiore della Carità di Novara;
- Espletamento gare d’appalto a favore dell’ASL VC;
- Svolgimento attività di controllo propedeutica alla stipula dei contratti;
- Stesura e stipula contratti con fornitori;
- Acquisti in economia;
- Gestione contratti in corso;
- Rilascio attestazioni in relazione all’esito della fornitura
- Emissione Ordini d’acquisto;
- Liquidazione fatture;
- Gestione budget assegnato alla struttura;
- Gestione anagrafica dispositivi medici;
- Cassa Economale
Settore portineria/centralino:
Il settore è organizzato su più sedi con le relative funzioni:
Sede di Vercelli
Tel 0161/593310
- Accoglienza e informazioni presso l’atrio principale dell’Ospedale S. Andrea;
- Accoglienza e informazioni presso l’atrio principale della Piastra Ambulatoriale;
- Accoglienza e informazioni presso i locali CUP;
- Supporto alle attività ambulatoriali presso la Piastra Ambulatoriale con inserimento nel sistema informatico degli utenti che accedono senza tessera sanitaria;
- Partecipazione attiva nelle procedure antincendio;
- Attività di centralino dalle ore 15,30 alle ore 08,00 del giorno successivo e 24h/24h nei giorni festivi;
- Collaborazione con settore trasporti nell’assegnazione auto di servizio;
- Custodia e consegna chiavi di tutti i locali del presidio;
- Controllo allarmi e chiamata in caso di emergenza;
Sede di Borgosesia
Tel 0163/426111
- Accoglienza e informazioni presso l’atrio principale dell’Ospedale SS. Pietro e Paolo;
- Accoglienza e informazioni presso l’accesso per disabili.
- Partecipazione attiva nelle procedure antincendio;
- Attività di centralino 24 ore/24 ore;
- Collaborazione con settore trasporti nell’assegnazione auto di servizio;
- Custodia e consegna chiavi di tutti i locali del presidio;
- Controllo allarmi e chiamata in caso di emergenza;
Sede di Gattinara
Tel 0163/826312
- Informazioni presso l’entrata del Presidio Polifunzionale;
- Partecipazione attiva nelle procedure antincendio
- Supporto all’utenza presso il Poliambulatorio;
- Attività di centralino dalle ore 06,00 alle ore 20,30 dal lunedì al sabato;
- Collaborazione con settore trasporti nell’assegnazione auto di servizio
Sede di Santhià
Tel 0161/929111
- Partecipazione attiva nelle procedure antincendio;
- Attività di centralino dalle ore 06,30 alle ore 20,30 dal lunedì al venerdì e dalle 06,30 alle ore 14,30 il sabato
- Collaborazione con settore trasporti nell’assegnazione auto di servizio
- Informazioni presso l’entrata del Presidio Polifunzionale
Settore magazzino
Il settore è organizzato su due sedi
Vercelli Corso Mario Abbiate 21
Tel. 0161/593438
Fax 0161/593893
Gattinara – Corso Vercelli 159
Tel 0163/822381
- Gestione materiale non sanitario e sanitario gestito a scorta presso il Magazzino Economale;
- Ricevimento e controllo merci;
- Stoccaggio del materiale a scorta;
- Gestione riordino materiale a scorta;
- Consegna materiale alle diverse strutture dell’ASL VC;
- Supporto logistico alle attività di traslochi interni.
Settore automezzi/trasporti
Il settore è organizzato sulle sedi di Vercelli, Borgosesia, Gattinara, Santhià . L’attività viene svolta dal lunedì al venerdì nelle ore diurne con servizio attivo, mentre nelle ore notturne, festivi e prefestivi con servizio di Pronta disponibilità e consiste in:
- Gestione parco automezzi;
- Trasporto di materiale biologico, referti, ecc. tra presidi dell’Azienda;
- Trasporti regionali/interregionali di organi ed emoderivati da e presso strutture ospedaliere e sanitarie di altre Aziende;
- Esecuzione piccola manutenzione su automezzi di servizio;
- Assegnazione auto di servizio
- Servizio navetta per trasporto dipendenti tra il presidio di Vercelli e il presidio di Borgosesia
Settore controllo servizi appaltati
Il settore si occupa di verificare il corretto adempimento delle prestazioni contrattuali da parte delle ditte appaltatrici di servizi economati: In particolare: servizio ristorazione, derattizzazione e disinfestazione, pulizie e lavanolo.
Progetti in corso
- La S.C. Provveditorato Economato è impegnata, come riferimento dell’Area Interaziendale di Coordinamento (costituita dalle AA.SS.LL. di Vercelli, Novara, VCO, Biella e A.O.U. di Novara), nel processo di aggregazione e unificazione degli acquisti; in particolare è polo di riferimento per le gare di acquisto di dispositivi medici. L’attività riveste un ruolo strategico per il raggiungimento dell’obiettivo di contenimento dei costi e dell’appropriatezza dell’uso dei dispositivi e del materiale sanitario in genere.
Modulistica in uso
Dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di partecipazione alla gara